不起眼的小事,瞬間可能變成大災難
經營社區與酒店服務,許多危機都是因為第一時間的習以為常,或是一個不小心,一個沒提醒就會發生事端。而團隊往往需要花更多的時間、人力與金錢來收拾善後,勞心勞力又傷財。
案例1: 自以為是的,未經確認的打開水開關,讓住戶家淹水。
案例2: 輕忽一隻超小蟑螂不打緊,又不重視客戶的聲音,未在第一時間關心與回應。
案例3: 未確認好包裹的收送時間,冷凍食物毀損。
案例4: 未經確認讓住戶友人直上家門拜訪(因為他朋友常來⋯⋯就放行)
在自媒體、平台普及資訊流量氾濫的時代,任何我們對於消費者、員工意見的輕忽,可能就讓公司名號被打上社群媒體,讓公司站上火線。大家不能不小心!
任何小事都可能成為大災難,而把握事件發生第一時間的處置,是風險管理中最重要的關鍵!
*事件後的第一要務就是回報與得到授權。
*異常事件的反映,可第一時間直達總經理室。
*管理就是防範於未然。
*擔任「督導」主管,就是要監督與教導。
*重視與參與培訓學習機制(JRe)。
*制定SOP,都在安杰雲 (AJC) 。
*每日十分鐘會議,時時提醒、相互檢查。
*善用觀、氣、溫、光、音的五感自主檢查法。
*平時多充實生活技能,多看時事,充實自我。
*凡事多點好奇心、許多問題的發現來自好奇。
*事件發生,先從消費者或同仁角度設想,如何降低他的損失,就是等於降低自己的損失。
不爭「勝」,以「利他」角度思考。
蝴蝶效應指的是一些細微的小變化,會導致事件產生不同的變化,甚至帶動一場巨大而長期的連鎖反應。
發生後,該如何應變,更是重點!
熟悉危機事件處理的方法,反覆的背誦記憶,以便於相應狀況發生時就能迅速按照執行步驟進行處理,甚至於加強狀況的模擬演練,讓事件的處理成為如臂使指般的反射式反應,有助於在最佳的時機,將可能發生的災難消弭於無形。
《易》曰:「君子慎始,差若毫釐,謬以千里。」古人認為微小改變會對未來有很大影響,即使偏差微小,也可能在過程中不斷放大。無論是個人目標還是重大決策,都應在開始時保持謹慎,確保方向正確。只有從源頭把控,才能避免「謬以千里」的遺憾,並順利贏得最後的成功。