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不起眼的小事,瞬間可能變成大災難

經營社區與酒店服務,許多危機都是因為第一時間的習以為常,或是一個不小心,一個沒提醒就會發生事端。而團隊往往需要花更多的時間、人力與金錢來收拾善後,勞心勞力又傷財。


案例1 自以為是的,未經確認的打開水開關,讓住戶家淹水。

案例2 輕忽一隻超小蟑螂不打緊,又不重視客戶的聲音,未在第一時間關心與回應。

案例3 未確認好包裹的收送時間,冷凍食物毀損。

案例4 未經確認讓住戶友人直上家門拜訪(因為他朋友常來⋯⋯就放行)


在自媒體、平台普及資訊流量氾濫的時代,任何我們對於消費者、員工意見的輕忽,可能就讓公司名號被打上社群媒體,讓公司站上火線。大家不能不小心!

任何小事都可能成為大災難,而把握事件發生第一時間的處置,是風險管理中最重要的關鍵!


*事件後的第一要務就是回報與得到授權。

*異常事件的反映,可第一時間直達總經理室。

*管理就是防範於未然。

*擔任「督導」主管,就是要監督與教導。

*重視與參與培訓學習機制(JRe)。

*制定SOP,都在安杰雲 (AJC) 。

*每日十分鐘會議,時時提醒、相互檢查。

*善用觀、氣、溫、光、音的五感自主檢查法。

*平時多充實生活技能,多看時事,充實自我。

*凡事多點好奇心、許多問題的發現來自好奇。

*事件發生,先從消費者或同仁角度設想,如何降低他的損失,就是等於降低自己的損失。


不爭「勝」,以「利他」角度思考。

蝴蝶效應指的是一些細微的小變化,會導致事件產生不同的變化,甚至帶動一場巨大而長期的連鎖反應。


發生後,該如何應變,更是重點!

熟悉危機事件處理的方法,反覆的背誦記憶,以便於相應狀況發生時就能迅速按照執行步驟進行處理,甚至於加強狀況的模擬演練,讓事件的處理成為如臂使指般的反射式反應,有助於在最佳的時機,將可能發生的災難消弭於無形。


《易》曰:「君子慎始,差若毫釐,謬以千里。」古人認為微小改變會對未來有很大影響,即使偏差微小,也可能在過程中不斷放大。無論是個人目標還是重大決策,都應在開始時保持謹慎,確保方向正確。只有從源頭把控,才能避免「謬以千里」的遺憾,並順利贏得最後的成功。




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