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社會住宅物業顧問

只租不賣、租金合理的社會住宅

社會住宅主要分兩種:一、政府興建後租給民眾;二、包租代管:由政府承租空屋,再轉租給民眾。為照顧弱勢及青年族群的居住需求,實現居住正義,政府積極推動社會住宅政策,以期在2017至2024年間,達成興辦20萬戶社會住宅的目標。其中,由政府招標興建的戶數總計達12萬戶。

除了興建社宅,如何確保社宅完工後符合「方便使用」與「易於管理」需求,且能以低成本、高品質、高效率的方式運營,達到「公共資產永續經營管理」的目的,就是社會主宅物業顧問的職責所在。

社會住宅物業管理顧問的業務範疇
社會住宅從公開招標、評選、資料審查、興建、完工,整個過程通常會耗時3-5年,各階段社會住宅物業管理顧問的工作內容,簡述如下:

第一階段:投標競圖
政府公開社宅招標資訊後,配合有意投標的營造廠、建築師事務所準備投標文件,並在建築設計上給予物業管理角度之建議,呈現人性化亮點,增加得標機率。

第二階段:基礎與細部設計
得標後,配合社宅建造之需求說明書內容,製作物業服務計劃書,包含:前期物業介入、空間配置檢討、動線檢討、人力財務評估、長期修繕計畫、智慧建築規劃。

第三階段:竣工
製作成果報告書,並附上各設施、設備之維護與營運計畫,確保永續經營。

社會住宅物業管理顧問的精彩案例分享

物業管理前期介入

如果在社宅前期建物設計階段,便將未來物業管理的需求考量進去,不僅能提升整體建物價值,還能減少後續的管理成本。
舉例來說,社宅經常遇到物業管理使用空間不足的問題。櫃檯代收包裹後,因缺乏適當的倉儲空間,只好隨處找空位堆放,不只影響美觀、管理不易,還容易造成丟失。有些社宅甚至因社區物品太多、找不到地方放,就把貨物直接擺到車道旁,導致住戶出入時險象環生,這也凸顯出物業管理前期介入的重要性。

空間配置檢討


針對社宅中的空間與設施,包含位置、大小、使用方式、物管服務方式…等等進行檢討。其中物管人員服務需求度高的空間或設施應盡量相鄰,以縮短人員移動距離(提升效率),或減少人力編制(降低成本)。舉例來說,一個L字型的社宅,原規劃3個獨立進出口與梯廳,若每個出入口均配置人力,則管理費過高且管理範圍過大,如果能在設計階段,將3個進出口整併、統一控管,每個月將可省下15萬元人事費用,同時大幅減輕社區財政負擔。

動線檢討


對社宅營運期間人車進出動線路徑、管制點位置、方式(如:保全人員、門禁設備系統)進行探討,以確保其實用性。目前多數社宅地下停車場採外包管理,住戶享優惠月租,非社宅住戶也能承租,藉機增加社區收入,因此如何控管停車場的人員進出便成為物管服務的首要課題。

若社宅規劃獨立對外的地下室進出樓梯,能有效區分非住戶進出,確保住戶安全,但如採地下室獨立電梯,設施維護保養成本較高。若社宅選擇規劃成非住戶與住戶共電梯,則物管需特別留意樓層管制問題,缺點是人力管控監督成本較高。

人力與財務評估
社宅的營運成本主要有:常態性物管費如:人事成本、機電維護、垃圾清運、行政庶務等支出);常態性設施運轉費如:公共水電費;居家修繕費,如住宅單元內出現的廚具、浴廁、櫥櫃修繕費。事先根據建築設計,對營運期間之成本進行估算,將有助於了解社區財務狀況,並進一步研擬能達到財務永續性的可行方案。

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